Jak wynegocjować dobrą umowę najmu pod Kwiatomat i zabezpieczyć swoją inwestycję?

Znalezienie lokalizacji pod instalację Kwiatomatu to pierwszy krok – ale to dopiero początek drogi. Równie istotne są negocjacje warunków współpracy oraz podpisanie przemyślanej umowy najmu, która zabezpieczy interesy inwestora. Pamiętajmy, że Kwiatomat to nie tylko automat – to narzędzie do zarabiania, które wymaga inwestycji, marketingu i codziennego nadzoru.

Oto praktyczne wskazówki, które pomogą Ci wynegocjować dobre warunki i zadbać o bezpieczeństwo Twojego biznesu.

1. Przygotuj się profesjonalnie – pokaż, że to gotowy model biznesowy

Zanim rozpoczniesz rozmowy, miej przygotowane:

• schemat techniczny urządzenia (wymiary, wymagania zasilania),
• przykładowe zdjęcia z innych lokalizacji (estetyka!),
• opis logistyki: dostawy, serwis, rotacja bukietów.

To pokaże Twojemu rozmówcy, że nie eksperymentujesz – masz gotowy, sprawdzony model działania.

2. Podkreśl wartość, jaką wnosi Kwiatomat do przestrzeni

Zarządcy terenów komercyjnych czy publicznych nie szukają tylko najemców – szukają rozwiązań, które wniosą wartość dodaną. W rozmowach podkreśl:

• estetyczny wygląd i nowoczesność urządzenia,
• pozytywny wpływ na wizerunek miejsca (kwiaty kojarzą się z emocjami i pięknem),
• zwiększony ruch pieszy w okolicy automatu,
• całodobową dostępność bez angażowania personelu.

Zwróć uwagę, że Kwiatomat generuje realny zysk z niewielkiej powierzchni – np. K8 PRO na 1,5 m² może dać nawet 6000 zł rocznie z dzierżawy.

3. Wybierz właściwy rodzaj umowy: czas określony czy nieokreślony?

To jeden z najważniejszych elementów negocjacji:

Umowa na czas określony (np. 12 lub 24 miesiące):

• rekomendowana przy nowych lokalizacjach, gdzie nie masz jeszcze doświadczenia z ruchem klientów,
• daje Ci pewność trwałości warunków na dany okres,
• ogranicza ryzyko nagłego wypowiedzenia,
• dobrze, jeśli zawiera automatyczne przedłużenie, np. jeśli żadna ze stron nie złoży wypowiedzenia.

Umowa na czas nieokreślony:

• przydatna, gdy masz zaufaną relację z właścicielem terenu lub działasz na jego prośbę,
• wymaga jasno określonego okresu wypowiedzenia – minimum 2–3 miesiące,
• może być bardziej elastyczna, ale niesie ryzyko wcześniejszego rozwiązania.

Wniosek:
Dla większości inwestorów najbezpieczniejsza będzie umowa na czas określony z możliwością przedłużenia.

4. Zadbaj o kluczowe zapisy w umowie

Oto elementy, które powinny się znaleźć w dobrze przygotowanej umowie najmu:

• Opis lokalizacji (adres, usytuowanie, numer miejsca),
• Powierzchnia oraz forma dostępu (np. całodobowy),
• Stawka najmu i warunki płatności – miesięcznie lub rocznie, z wyszczególnieniem VAT,
• Dostęp serwisowy – zagwarantuj możliwość obsługi automatu i jego zasilania,
• Prawo własności – jasno określ, że Kwiatomat pozostaje Twoją własnością,
• Możliwość promocji i oznakowania – pozwolenie na małą tablicę informacyjną lub sezonowe dekoracje,
• Odpowiedzialność za media – kto pokrywa koszt zużycia prądu (zwykle ryczałt lub koszt wliczony w czynsz),
• Zasady wypowiedzenia – kiedy i w jakich przypadkach można zerwać umowę.

5. Zadbaj o zgodę na działania marketingowe

Skuteczna sprzedaż z Kwiatomatu wymaga widoczności – dlatego:

• upewnij się, że możesz umieścić oznakowanie (np. naklejka, roll-up),
• wprowadź do umowy zgodę na robienie zdjęć lokalizacji i wykorzystanie ich w komunikacji marki,
• uwzględnij możliwość organizacji akcji promocyjnych (np. walentynki, Dzień Kobiet).

6. Myśl długofalowo – to nie tylko automat, to punkt sprzedaży Twojej marki

Inwestycja w Kwiatomat to coś więcej niż wynajęcie miejsca. To tworzenie nowego kanału sprzedaży, który działa 24/7, bez personelu – ale wymaga opieki, troski o jakość bukietów, reklamę i zaufanie klientów.

Dlatego ważne jest, by umowa była realnym wsparciem biznesowym, a nie tylko formalnością. Zadbaj o jasność, uczciwość i elastyczność – a inwestycja w Kwiatomat stanie się Twoim stałym źródłem zysku.

Potrzebujesz wzoru umowy? Masz pytania co do konkretnego przypadku?
Skontaktuj się z nami – pomagamy florystom z całej Polski rozwijać sprzedaż kwiatów w nowoczesnej formie.

info@wsparcieflorystow.pl
+48 576 375 900

Prospekt informacyjny dla właściciela terenu.